Vorlage - 2016/133  

Es ist bedauerlich, dass der Tennisverein in Diekholzen im Beustereck (TCD) nach mehr als 40 Jahren aufgelöst werden muss. Die Gründe liegen darin, dass die Vereinsmitglieder außerstande sind, weiterhin das Gelände zu pflegen, zumal es auch immer weniger Aktive gibt.

Der Beschluss zur Auflösung des Vereines zum 31.03.2017 wurde in einer Mitgliederversammlung gefasst.

Der Vertrag zwischen der Gemeinde und dem Eigentümer des Grundstückes ist befristet bis 30.09.2021 (4.013,80€ Pachtpreis pro Jahr) und hat die Pacht einer Sportfläche für Tennisplätze zum Inhalt.

Die Vertragsverlängerung erfolgte im Oktober 2015. Beim Abschluss des aktuellen Vertrages wurde neu verhandelt, dass entgegen der Vereinbarungen des vorherigen Vertrages zum Pachtende der ursprüngliche Zustand des Geländes von vor 1976 (Baumbestand, naturnaher Wald) nicht wieder hergestellt zu werden braucht.

Das Gespräch mit dem Eigentümer hatte die Bürgermeisterin gesucht und ihn gefragt, ob er bereit wäre, die Dauer des Pachtvertrages zu verkürzen oder auch, der Gemeinde das Gelände zu verkaufen.

Nach telefonischer Rücksprache möchte er das jedoch nicht; gegen eine Nachnutzung für andere Sportzwecke hat er jedoch nichts einzuwenden.

Das Gelände ist im Bebauungsplan als Fläche für Sport ausgewiesen.

Daher hat die Bürgermeisterin zunächst die Sportvereine in der Gemeinde und danach die Tennisvereine der näheren Umgegend angeschrieben, um auch hier ein Interesse abzufragen. Niemand hat Interesse angemeldet.

Ende Oktober 2016 hat ein weiteres Gespräch mit den Vorstandsmitgliedern des TC Diekholzen, Herrn Burgstaller und Herrn Holze, stattgefunden:

Es hat sich jetzt herausgestellt, dass ca. 8-10 Personen auch weiterhin spielen wollen, diese sich aber nicht in der Lage sehen, das Vereinswesen fortzuführen.

Nach einem weiteren Gespräch am 04.01.2017 mit Herrn Ziesener, ebenfalls Vorstandsmitglied des TCD und Kassenwart, wurde festgestellt, dass am 31.12.2016 noch 4.500,00 € an Vereinsvermögen vorhanden ist.

Diese Mittel werden bei der Vereinsauflösung der Gemeinde Diekholzen für gemeinnützige Zwecke zugeführt.

Pro Jahr fallen für den Spielbetrieb mit einem bzw. zwei Plätzen Kosten für Strom, Gemeindeabgaben, Versicherung, Platzsanierung und neuen Sand in Höhe von ca. 2.600,00 € an.

Im Gespräch entwickelte sich nun folgender Vorschlag:

Das übrig bleibende Vereinsvermögen kann auf ein Treuhandkonto überführt werden, auf das die Gemeinde Zugriff hat.

Die 8-10 Spieler, die noch Interesse am Spielen auf dem Gelände haben, könnten eine Interessengemeinschaft mit einem Verantwortlichen (Herrn Ziesener) bilden. Diese könnte alle Instandsetzungsarbeiten wie bisher und gewohnt beauftragen und die Gemeinde die Kosten dafür aus den Mitteln des Treuhandkontos begleichen.

Auf diese Art könnte der Spielbetrieb noch ein Jahr weiter laufen, das Vereinshaus noch weiter genutzt und im Winter geheizt werden (es verfügt nur über einen Holzofen, keine Heizanlage).

Inzwischen hat sich nach Angaben von Herrn Ziesener die Grundschule in Diekholzen gemeldet. Sie möchte den Tennisplatz mit nutzen.

Herrn Ziesener schwebt auch die Öffnung der Spielflächen für andere interessierte Bürgerinnen und Bürger vor, die sich bei dem Verantwortlichen der Interessengemeinschaft melden und eine Nutzung abstimmen könnten.

Bei dieser Variante hätte der Gemeinderat noch ein Jahr länger Zeit, sich mit der Entwicklung und Nutzung des Geländes zu beschäftigen und die Flächen wie auch das massiv gebaute Vereinsheim würden noch weiter genutzt werden bzw. nicht leer stehen. Die Nutzung käme dem Gemeinwohl zugute und die Tennisanlage wäre (noch) nicht dem Verfall preisgegeben.

Da es bisher keine anderen Vorschläge für eine Verwendung des Geländes gibt, wird von Seiten  der Gemeinde dieser Vorschlag befürwortet.

Vorgesehen ist noch die Kontaktaufnahme mit dem Kreissportbund zur Frage der Weiternutzung des Platzes.

Die Gemeinde vereinbart mit der Spielerinteressengemeinschaft des ehemaligen TC Diekholzen eine weitere Nutzung des Tennisplatzgeländes in Diekholzen für ein Jahr (01.04.2017 bis 31.03.2018).

Anfallende Kosten werden aus dem übrig bleibenden Vereinsvermögen beglichen, bis dieses verbraucht ist. Dazu wird ein Treuhandkonto o.ä. eingerichtet, auf welches die Gemeinde Diekholzen Zugriff hat.

Ein Verantwortlicher / Ansprechpartner seitens der Interessengemeinschaft wird benannt.